Privacyverklaring van AMT Werkt
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die AMT Werkt verwerkt, met als tussenkomst welke wij beheren. AMT Werkt hecht veel waarde aan zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens van werknemers, sollicitanten, klanten en websitebezoekers. In deze privacyverklaring geven we u inzicht in hoe AMT Werkt omgaat met de verwerking van privacygevoelige informatie.
Persoonsgegevens die we verwerken
Afhankelijk van uw situatie verwerkt AMT Werkt verschillende persoonsgegevens. Wanneer u direct solliciteert op een vacature:
- Naam
- E-mailadres
- Gegevens die u verstrekt in een Curriculum Vitae (CV) en uw sollicitatiebrief
Als vervolg op de directe sollicitatie en wanneer u zich inschrijft bij AMT Werkt als werkzoekende komt daar nog bij:
- Adres en woonplaats
- Geslacht
- Geboortedatum
Wanneer u gaat werken voor een opdrachtgever of AMT Werkt komt daar nog bij:
- BSN
- Bankrekeningnummer
- Kopie geldig legitimatiebewijs
- Indien van toepassing: referenties en getuigschriften
- Indien noodzakelijk: werkvergunningen
- Indien noodzakelijk: Verklaringen Omtrent Gedrag
- Overige gegevens die nodig zijn voor onze administratie en u bewust aan ons verstrekt
Waarom we deze persoonsgegevens verwerken
Als bureau is het verwerken van persoonsgegevens noodzakelijk om onze diensten goed uit te kunnen voeren, van het bemiddelen van werk tot administratie. Specifiek verzamelen we persoonsgegevens om de volgende doelen te bereiken:
- Om een arbeidscontract op te kunnen stellen tussen werkgever en werknemer
- Om werkgevers en potentiële werknemers met elkaar in contact te brengen
- Om ziekte te kunnen registreren en communiceren naar onze opdrachtgevers
- Om uw geschiktheid voor een functie te kunnen beoordelen
- Om een pre-employment screening te kunnen toepassen wanneer dit is vereist
- Om u te benaderen met mogelijke vacatures en andere mogelijkheden
- Om te achterhalen of u in aanmerking komt voor premiekortingen of subsidies
- Om onze financiële-, verzuim- en personeelsadministratie uit te kunnen voeren
- Om te voldoen aan onze re-integratieverplichtingen
- Overige gegevens die nodig zijn om te kunnen voldoen aan onze wettige verplichtingen
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
AMT Werkt bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk en houdt zich aan wettelijke bewaartermijnen. Uw gegevens worden enkel gebruikt om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld.
Delen van persoonsgegevens met derden
AMT Werkt deelt persoonsgegevens met andere partijen wanneer dit volgens de wet verplicht is of wanneer het noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten. Denk aan het doorgeven van persoonsgegevens aan opdrachtgevers, opleidingsinstanties en overheidsinstanties als de Belastingdienst.
Daarnaast maken we gebruik van software en diensten van derden voor bijvoorbeeld onze salarisadministratie.
Cookiebeleid
Cookies zijn kleine, simpele tekstbestandjes die je computer of mobiele apparaat opslaat wanneer je een website gebruikt. AMT Werkt gebruikt cookies en andere vergelijkbare technieken om de website goed telaten werken en gepersonaliseerde content te kunnen tonen.
AMT Werkt maakt gebruik van functionele cookies om de website goed te laten werken, zoals het inladen van het juiste lettertype. Ook plaatsen we analytische cookies om statistieken te verzamelen over het gedrag van bezoekers op onze website. Hiervoor maken we gebruik van Google Analytics. De informatie die we hiermee opdoen gebruiken we om onze website te verbeteren.
Daarnaast plaatsen we tracking cookies vanuit Google Analytics. Deze cookies gebruikt Google om bij te houden welke pagina’s u bezoekt binnen het Google-netwerk, om zo een profiel op te bouwen van uw surfgedrag. Deze gegevens worden niet gekoppeld aan uw naam, adres, e-mailadres en dergelijke zoals bij ons bekend, maar dienen alleen om advertenties af te stemmen, zodat deze zo veel mogelijk relevant voor u zijn.
Als u cookies volledig wilt blokkeren, kunt u de instellingen van uw internetbrowser aanpassen ze uit te zetten.
Uw rechten
U heeft rechten betreffende de persoonsgegevens die wij hebben verwerkt. U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens sturen naar info@AMTWerkt.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak hierin uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. We reageren binnen vier weken op uw verzoek. We willen u ten slotte op de mogelijkheid wijzen om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging persoonsgegevens
AMT Werkt neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus. We nemen dan ook passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Denkt u dat uw persoonsgegevens toch niet goed beveiligd zijn, heeft u vermoeden van een datalek of zijn er andere aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact op met info [at] amtwerkt [punt] nl.
Wijzigingen
AMT Werkt behoudt zich het recht om deze privacyverklaring aan te passen. Raadpleeg deze pagina voor de meest recente versie.