Informatie over de vervallen vacature
Wat doe je gedurende de dag?
Samenvatting
Als Secretarieel Medewerker / Receptionist(e) (20-24u p/w) beweeg jij je makkelijk in een organisatie, heb je een klant- en servicegerichte houding en ben je een onmisbare schakel. Je vindt het leuk om veel verschillende dingen op te pakken en neemt hierin het voortouw. Je bent hét visitekaartje van de organisatie en zorgt voor een gastvrij ontvangst, zowel aan kantoor als per telefoon en email. Je werkt nauw samen met je collega’s van de administratie en je ondersteunt hen waar mogelijk. Verder mag je ook je creatieve geest gebruiken, wanneer er een jubileum, kerstborrel of een personeelsuitje plaatsvindt.
Je bent een echte organisator, werkt goed samen, houdt overzicht, hebt lol in je werk, steekt je handen uit de mouwen en anticipeert op kansen om verbeteringen binnen de bestaande kaders aan te brengen.
Wat ga je doen
Met een enthousiaste en proactieve houding ondersteun je als Secretarieel Medewerker verschillende collega’s binnen de organisatie. Dit doe je bijvoorbeeld door de agenda’s te beheren (van de spreekruimten), telefoontjes/mailings te beantwoorden, meetings in te plannen en notulen te maken tijdens overleg. Je komt te werken op een afdeling van 3 collega’s waarmee je samen ervoor zorgt dat er altijd een bezetting is tussen 8u30 en 17u00.
Je schakelt snel en houdt je voornamelijk bezig met:
· Beantwoorden en doorsturen van telefoontjes en e-mails naar de juiste afdeling(en) en personen;
· Bezoekers gastvrij met een spontane babbel en een kop koffie of thee ontvangen; eveneens faciliteren hiervan bij vergaderingen;
· Lichte administratieve taken, waaronder scannen, kopiëren, ordenen en archiveren van bedrijfsstukken, (digitaal) dossierbeheer, postverwerking, agendabeheer, inplannen van meetings;
· Bestellen van kantine- en kantoorbenodigdheden, lichte huishoudelijke taken; toezien op dat kantoor netjes/representatief is en blijft.
· Sporadisch organiseren / regelen, bedrijfsuitjes, kerstborrel of andere feestelijke gelegenheden.
Als Secretarieel Medewerker / Receptionist(e) (20-24u p/w) beweeg jij je makkelijk in een organisatie, heb je een klant- en servicegerichte houding en ben je een onmisbare schakel. Je vindt het leuk om veel verschillende dingen op te pakken en neemt hierin het voortouw. Je bent hét visitekaartje van de organisatie en zorgt voor een gastvrij ontvangst, zowel aan kantoor als per telefoon en email. Je werkt nauw samen met je collega’s van de administratie en je ondersteunt hen waar mogelijk. Verder mag je ook je creatieve geest gebruiken, wanneer er een jubileum, kerstborrel of een personeelsuitje plaatsvindt.
Je bent een echte organisator, werkt goed samen, houdt overzicht, hebt lol in je werk, steekt je handen uit de mouwen en anticipeert op kansen om verbeteringen binnen de bestaande kaders aan te brengen.
Wat ga je doen
Met een enthousiaste en proactieve houding ondersteun je als Secretarieel Medewerker verschillende collega’s binnen de organisatie. Dit doe je bijvoorbeeld door de agenda’s te beheren (van de spreekruimten), telefoontjes/mailings te beantwoorden, meetings in te plannen en notulen te maken tijdens overleg. Je komt te werken op een afdeling van 3 collega’s waarmee je samen ervoor zorgt dat er altijd een bezetting is tussen 8u30 en 17u00.
Je schakelt snel en houdt je voornamelijk bezig met:
· Beantwoorden en doorsturen van telefoontjes en e-mails naar de juiste afdeling(en) en personen;
· Bezoekers gastvrij met een spontane babbel en een kop koffie of thee ontvangen; eveneens faciliteren hiervan bij vergaderingen;
· Lichte administratieve taken, waaronder scannen, kopiëren, ordenen en archiveren van bedrijfsstukken, (digitaal) dossierbeheer, postverwerking, agendabeheer, inplannen van meetings;
· Bestellen van kantine- en kantoorbenodigdheden, lichte huishoudelijke taken; toezien op dat kantoor netjes/representatief is en blijft.
· Sporadisch organiseren / regelen, bedrijfsuitjes, kerstborrel of andere feestelijke gelegenheden.
Wat bieden wij jou?
· Een compacte organisatie bestaande uit een gemotiveerd team van ca. 10 medewerkers;
· Een prettige en informele sfeer waarbij samenwerking het fundament vormt;
· Een open cultuur met aandacht voor een goede balans tussen werk en privé;
· Personeelsuitjes, Kerstdiner, borrels en vooral een prettig team met een goede sfeer onderling;
· Een veelzijdige en afwisselende functie, ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling; je gaat direct bij opdrachtgever in dienst
· Bruto maandsalaris á € 2.700,00 (indicatie) o.b.v. fulltime (Bouw CAO) en afhankelijk van opleiding, kennis en relevante werkervaring | Zeer ervaren: in overleg
· Een prettige en informele sfeer waarbij samenwerking het fundament vormt;
· Een open cultuur met aandacht voor een goede balans tussen werk en privé;
· Personeelsuitjes, Kerstdiner, borrels en vooral een prettig team met een goede sfeer onderling;
· Een veelzijdige en afwisselende functie, ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling; je gaat direct bij opdrachtgever in dienst
· Bruto maandsalaris á € 2.700,00 (indicatie) o.b.v. fulltime (Bouw CAO) en afhankelijk van opleiding, kennis en relevante werkervaring | Zeer ervaren: in overleg
Wie ben jij?
Voor deze functie vragen wij een enthousiasteling met minimaal Mbo+ werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring. Verder geven wij de voorkeur aan iemand die:
· Uitstekende Nederlandse mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid beheerst en goed uit de voeten kan in het Engels;
· Stressbestendigheid in verband met de werkzaamheden die onder tijdsdruk staan;
· Secuur/nauwkeurig te werk gaat bij het verwerken van een diversiteit aan gegevens;
· Een representatieve collegiale doener is en beschikt over goede omgangsvormen;
· Beschikt over organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
· Integer en dienstverlenend zelfsturend werkt.
· Uitstekende Nederlandse mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid beheerst en goed uit de voeten kan in het Engels;
· Stressbestendigheid in verband met de werkzaamheden die onder tijdsdruk staan;
· Secuur/nauwkeurig te werk gaat bij het verwerken van een diversiteit aan gegevens;
· Een representatieve collegiale doener is en beschikt over goede omgangsvormen;
· Beschikt over organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
· Integer en dienstverlenend zelfsturend werkt.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is gevestigd in het Nijmeegse en heeft reeds meer dan 30 jaar ervaring met het ontwikkelen en realiseren van woningbouwprojecten. Deze compacte organisatie is vanwege de korte communicatielijnen in staat snel te schakelen. Met de brede werkervaring, jarenlange deskundigheid en goede en gedreven arbeidsethos dragen zij bij aan een kwalitatief hoog en duurzaam woon- en werkgenot van de regio.