Wat je gaat doen
Als Medewerker Projectadministratie haal je jouw werkplezier uit het stroomlijnen van cijfers, het analyseren van data die je eigenhandig hebt ingevoerd in de geautomatiseerde systemen en vervolgens hebt gecontroleerd. Je komt te werken binnen een enthousiast team waarbinnen er gezamenlijk voor wordt gezorgd dat de Administratie altijd up-to-date is. Naast de dagelijkse werkzaamheden word je bij controle-vraagstukken en verbeterprojecten betrokken. Hierbij komt kijken:
- Administratieve coördinatie: toezien urenregistratie, productiestanden, correcte oplevering
- Inkoop en Contractbeheer; contracteren materialen en onderaannemers en controle meer-/minderwerk
- Financiële Voorbereiding: bijhouden van de crediteuren- en debiteurenadministratie (afletteren) en verwerking inkoop- en/of verkoop transacties (facturatie)
- Ondersteuning van projectteams bij bewonerscommunicatie, dagplanningen, onderhoudsovereenkomsten
De opdrachtgever staat bekend om een informele, prettige en inspirerende sfeer. Elke dag word je uitgedaagd het beste van jezelf te geven en samen te werken aan de gezamenlijke doelen. Maak het verschil door jouw ervaring en inzichten te delen, terwijl je zelf de kans krijgt je te blijven ontwikkelen.
- Een prettige werkplek waar je makkelijk kunt schakelen met collega’s en leidinggevenden;
- Salarisindicatie: € 2800 - €4000 bruto p.m. bij fulltime en o.b.v. opleiding, kennis, ervaring;
- Er is ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en groei;
- Het gaat hier om een functie voor 40u per week, werk je liever minder, dan is dit bespreekbaar;
- In deze functie werk je voor twee organisaties die vallen onder één moederbedrijf, gevestigd in hetzelfde gebouw;
- Reiskostenvergoeding; recht op 25 vakantiedagen bij fulltime.
- Vooropgesteld: secuur, stressbestendig, gestructureerd, proactieve houding en enthousiaste teamspeler!
- Goede communicatieve vaardigheden; je schakelt vlot en stemt dagelijks af met werkvoorbereiders, de financiële administratie en andere collega's;
- Sterk in plannen en organiseren: efficiënt beheren van meerdere projecten en prioriteiten, verwerkt gegevens zorgvuldig;
- Je bent in staat om projectprocessen te bewaken, structureren en te verbeteren. Hebt ervaring met facturatie en budgetbewaking;
- Je bent digitaal vaardig. Ervaring met ERP-systemen, MS Office en financiële software. Bij voorkeur kennis met Gilde en/of Exact Online;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Dutch language is required!