Wat doe je gedurende de dag?
Als Office Manager (32-40u p/w) beweeg jij je makkelijk in een organisatie, heb je een klant- en servicegerichte houding en ben je een onmisbare schakel. Je vindt het leuk om veel verschillende dingen op te pakken. Je bent hét visitekaartje van de organisatie en zorgt voor een gastvrij ontvangst, zowel aan kantoor als per telefoon en email. Je werkt nauw samen met de eigenaar en jouw collega van de administratie. Je bent een echte organisator, houdt overzicht, hebt lol in je werk, steekt je handen uit de mouwen en anticipeert op kansen om verbeteringen binnen de bestaande kaders aan te brengen.
Wat je gaat doen
Als Office Manager verwelkom jij met een actieve en warme instelling de bezoekers en ondersteun je verschillende collega’s binnen de organisatie. Dit doe je door telefoontjes/mailtjes te beantwoorden, meetings te plannen, agendabeheer, tijdig kantine- en kantoorbenodigdheden te bestellen en lichte administratieve taken te verrichten; waaronder (digitaal) archiveren en verwerken en wegbrengen van de post.
Je schakelt snel en houdt je dus voornamelijk bezig met:
Wat je gaat doen
Als Office Manager verwelkom jij met een actieve en warme instelling de bezoekers en ondersteun je verschillende collega’s binnen de organisatie. Dit doe je door telefoontjes/mailtjes te beantwoorden, meetings te plannen, agendabeheer, tijdig kantine- en kantoorbenodigdheden te bestellen en lichte administratieve taken te verrichten; waaronder (digitaal) archiveren en verwerken en wegbrengen van de post.
Je schakelt snel en houdt je dus voornamelijk bezig met:
- Beantwoorden en doorsturen van telefoontjes en e-mails naar de juiste afdeling(en) en personen;
- Bezoekers gastvrij met een spontane babbel en een kop koffie of thee ontvangen; eveneens faciliteren hiervan bij vergaderingen;
- Administratieve taken, waaronder scannen, kopiëren, ordenen en archiveren van bedrijfsstukken, (digitaal) dossierbeheer, postverwerking, agendabeheer, inplannen van meetings;
- Financiële taken, waarbij je gebruik maakt van boekhoudprogramma('s) als Twinfield (en Basecone); ervaring met (vergelijkbare) boekhoudprogramma's is absoluut een vereiste.
- Bestellen van kantine- en kantoorbenodigdheden, lichte huishoudelijke taken; toezien op dat kantoorruimte(s) netjes/representatief zijn (doekje over buro/vergadertafel, stofzuigen indien nodig);
- Sporadisch organiseren / regelen, bedrijfsuitjes, kerstborrel of andere feestelijke gelegenheden.
Wat bieden wij jou?
- Een compacte organisatie bestaande uit een gemotiveerd team van ca. 10 medewerkers;
- Een prettige en informele sfeer waarbij samenwerking het fundament vormt;
- Een open cultuur met aandacht voor een goede balans tussen werk en privé;
- Personeelsuitjes, Kerstdiner, borrels en vooral een prettig team met een goede sfeer onderling;
- Een veelzijdige en afwisselende functie, ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling; je gaat direct bij opdrachtgever in dienst;
- Bruto maandsalaris á € 2.850,00 (indicatie) o.b.v. fulltime en afhankelijk van opleiding, kennis en relevante werkervaring | Zeer ervaren: in overleg
Wie ben jij?
Voor deze functie vragen wij een enthousiasteling met minimaal Mbo+ werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring. Verder geven wij de voorkeur aan iemand die:
- Het Nederlands uitstekend beheerst en uit de voeten kan in het Engels;
- Secuur/nauwkeurig te werk gaat bij het verwerken van een diversiteit aan gegevens;
- Een representatieve collegiale doener is en beschikt over goede omgangsvormen;
- Beschikt over organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
- Ervaring heeft met administratief werk en heeft gewerkt met programma's als Twinfield en Basecone;
- Integer en dienstverlenend zelfsturend werkt.
Over het bedrijf
Deze compacte organisatie is vanwege de korte communicatielijnen in staat snel te schakelen. Met de brede werkervaring, jarenlange deskundigheid en goede en gedreven arbeidsethos dragen zij bij aan een kwalitatief hoog en duurzaam woon- en werkgenot van de regio.