Wat doe je gedurende de dag?
Samenvatting
Kom jij het beste tot je recht in een ondersteunende, administratieve functie en ben jij een flexibel ingestelde duizendpoot? Voor een succesvolle, groeiende organisatie in regio Apeldoorn zoeken wij een administratief talent. Werk je nauwkeurig, sta je stevig in je schoenen en ben je gemakkelijk in de omgang? Dan wordt het tijd voor een kennismaking!
Wat ga je doen
Samen met twee collega’s ben je dagelijks druk in de weer met het verwerken van de asbestinventarisaties die door jouw collega’s in het veld zijn gedaan. Specifieke kennis/ervaring is hiervoor bij start niet nodig. Wél is basiskennis van Word (opmaak-functionaliteiten) en Excel vereist. Dit om rapportagesjablonen op correcte wijze tekstueel in te kunnen vullen. Belangrijk hierbij is dat je in staat bent werkfoto's kunt onderscheiden van de representatieve foto's die uiteindelijk in de rapportages plaatst en deze tezamen met de constateringen uit het veld in logische volgorde (kruipruimte-dak of vice versa) weergeeft. Daarnaast onderhoud je contact met klanten en instanties én zorg je ervoor dat de asbestinventarisaties secuur in het landelijk systeem worden geklopt.
Op de langere termijn kan je je eveneens bezighouden met het aanmaken van offertes, het archiveren van digitale stukken en het uitvoeren van controlerend (nakijk)werk m.b.t. het werk van collega’s.
Kom jij het beste tot je recht in een ondersteunende, administratieve functie en ben jij een flexibel ingestelde duizendpoot? Voor een succesvolle, groeiende organisatie in regio Apeldoorn zoeken wij een administratief talent. Werk je nauwkeurig, sta je stevig in je schoenen en ben je gemakkelijk in de omgang? Dan wordt het tijd voor een kennismaking!
Wat ga je doen
Samen met twee collega’s ben je dagelijks druk in de weer met het verwerken van de asbestinventarisaties die door jouw collega’s in het veld zijn gedaan. Specifieke kennis/ervaring is hiervoor bij start niet nodig. Wél is basiskennis van Word (opmaak-functionaliteiten) en Excel vereist. Dit om rapportagesjablonen op correcte wijze tekstueel in te kunnen vullen. Belangrijk hierbij is dat je in staat bent werkfoto's kunt onderscheiden van de representatieve foto's die uiteindelijk in de rapportages plaatst en deze tezamen met de constateringen uit het veld in logische volgorde (kruipruimte-dak of vice versa) weergeeft. Daarnaast onderhoud je contact met klanten en instanties én zorg je ervoor dat de asbestinventarisaties secuur in het landelijk systeem worden geklopt.
Op de langere termijn kan je je eveneens bezighouden met het aanmaken van offertes, het archiveren van digitale stukken en het uitvoeren van controlerend (nakijk)werk m.b.t. het werk van collega’s.
Wat bieden wij jou?
- Een leuke en afwisselende baan binnen een enthousiast, hecht en betrokken team binnen een modern en informeel familiebedrijf.
- Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed salaris: vanaf € 2.650,00 o.b.v. 40 uur.
- Een inwerktraject van een week waarbij collega’s je kennis laten maken met het bedrijf, de werkzaamheden, richtlijnen en procedures. Verwachting is dat je, na begeleiding, binnen twee a drie weken in staat bent zelfstandig rapporten aan te kunnen leveren.
- Mogelijkheid om op termijn ook management/directie te ondersteunen.
Wie ben jij?
De functie van Administratief Medewerker binnen dit informele familiebedrijf is ideaal wanneer jij:
- Werkervaring als Administratief Medewerker hebt en/of bekend bent met kantoorwerk.
- Woonachtig bent in de omgeving van Apeldoorn en 32-40 uur beschikbaar bent.
- De Nederlandse taal zowel in woord als geschrift goed beheerst.
- Over goede kennis van Word, Excel en Outlook; digitale (PC) vaardigheden, beschikt.
- Communicatief vaardig en leergierig bent, sterk in je schoenen staat, en je gefocust bent.
- Interesse hebt in je werk, openstaat voor feedback en jij je gemakkelijk mengt met de groep collega’s.
Over het bedrijf
Onze opdrachtever betreft een dynamisch, gerenommeerd, praktisch en klantgericht asbestinventarisatiebureau. Zij voeren voor een verscheidenheid aan opdrachtgevers grote en kleine asbestinventarisaties, risicobeoordelingen en validatiemetingen uit. Daarnaast bieden zij projectbegeleiding en verzorgen ze asbestinventarisatierapportages conform het Certificatieschema voor de Procescertificaten Asbestinventarisatie en Asbestverwijdering.