Als Coördinator Bedrijfsbureau speel je een centrale rol binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat projecten optimaal worden voorbereid, collega's in de uitvoering over de juiste informatie beschikken en opdrachtgevers altijd weten waar ze aan toe zijn.

Je start de dag samen met je collega's tijdens de dagstart, waar de planning en lopende werkzaamheden worden besproken. Vervolgens zorg jij ervoor dat de buitendienst goed voorbereid op pad gaat. Gedurende de dag houd je je bezig met offertes, calculaties, projectvoorbereiding, planning en het bewaken van de voortgang. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als opdrachtgevers.

Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling, verantwoordelijkheid en samenwerking maken deze functie uitdagend en interessant.

Jouw werkzaamheden
Opstellen van offertes en calculaties;
Voorbereiden en administratief verwerken van projecten;
Coördineren van de dagelijkse planning van medewerkers en materieel;
Onderhouden van contact met opdrachtgevers, leveranciers en collega's;
Ondersteunen van de uitvoerende teams bij de voorbereiding van werkzaamheden;
Bewaken van de voortgang, kwaliteit en planning van projecten;
Signaleren van verbeterkansen binnen processen en projectuitvoering;
Adviseren van de directie over planning en voortgang.
Wie ben jij?

Je bent een echte regelaar die overzicht weet te bewaren, ook wanneer meerdere projecten tegelijkertijd lopen. Je communiceert makkelijk, werkt nauwkeurig en krijgt energie van samenwerken.

Daarnaast beschik je over:

Ervaring als werkvoorbereider, planner, calculator, projectcoördinator of in een vergelijkbare functie;
Affiniteit met de groene sector of de buitenruimte;
Ervaring met Microsoft Office en CRM- of planningssystemen;
Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
Een klantgerichte, flexibele en proactieve instelling;
MBO+ of HBO werk- en denkniveau.

Via AMTwerkt krijg je de kans om aan de slag te gaan bij een professionele en groeiende organisatie waar kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Wij bieden jou:

Een bruto maandsalaris tussen € 3.500,- en € 4.500,-, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
Bij uitzonderlijke ervaring of specialistische kennis is een hoger salaris bespreekbaar;
Goede arbeidsvoorwaarden conform de cao Hoveniers en Groenvoorzieners;
Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling;
Veel vrijheid om jouw werkzaamheden efficiënt in te delen;
Mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen;
Werken binnen een betrokken en professioneel team;
Uitzicht op een langdurige samenwerking.

Onze opdrachtgever is een specialist binnen de groene sector en houdt zich dagelijks bezig met het realiseren en beheren van hoogwaardige projecten in de buitenruimte. Met een team van betrokken professionals wordt gewerkt aan duurzame oplossingen waarbij kwaliteit, veiligheid en vakmanschap centraal staan.

Binnen de organisatie heerst een informele werksfeer waarin collega's elkaar ondersteunen en samenwerken vanzelfsprekend is. Er wordt geïnvesteerd in moderne technieken, goed materieel en de ontwikkeling van medewerkers. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Via AMTwerkt krijg je de kans om onderdeel uit te maken van een professionele organisatie waar jouw kennis, inzet en ideeën echt worden gewaardeerd.